Osoby, które mają bardzo dużo zajęć zmuszone są do ścisłego planowania swoich poczynań. Bez tego zginęłyby niechybnie, zapomniałyby o setce ważnych spotkań, rzeczy do wykonania i spraw do załatwienia. Dlatego też nie mogą się obejść bez czegoś, co pomoże im zorganizować czas. Niektórzy korzystają z rozbudowanych funkcji telefonów komórkowych, inni z nieograniczonych możliwości przenośnych komputerów. Są także zwolennicy klasyki, którzy korzystają z papierowego kalendarza. Przy małej ilości spraw i obowiązków wystarczy kalendarz ścienny, w którym każdy dzień można opatrzyć opisem. Jednak, gdy zajęć i spotkań jest dużo, a każdy dzień wiąże się z załatwieniem kilku spraw z pomocą przychodzą kalendarze książkowe. Pozwalają one rozpisać zajęcia na cały dzień, z uwzględnieniem godzin i zapisać wszelkie potrzebne informacje. Kalendarze książkowe mogą być bardzo proste, a mogą być także pięknie wydane, na przykład na papierze kredowym. Kalendarze książkowe często są robione na zamówienie jako element strategii marketingowej firm.